Sie wollen einem Mitarbeiter kündigen, dürfen aber keinen Fehler machen, der vom Arbeitnehmer oder Arbeitsrichter aufgegriffen werden könnte. Also müssen sie sich an die Fristen halten, je nach Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters. Nennen sie die Gründe der Kündigung, also ob verhaltensbedingte Gründe des Arbeitnehmers oder betriebsbedingte Gründe vorliegen. Wichtig ist, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer namentlich erwähnt werden, das Ende der Beschäftigung und Ort, aktuelles Datum, Unterschrift des Arbeitgebers.

Beispiel für Vertragskündigung schreiben
Absender (Vorname, Name, Firmenname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

an Mitarbeiter (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

Sehr geehrter Herr Peter Mustermann,

aus betrieblichen Gründen sehen wir uns leider gezwungen, ihr am (Datum) geschlossenes Arbeitsverhältnis fristgerecht zum (Datum) zu kündigen. Wir bedanken und für die stets gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Berufsweg viel Erfolg. Bitte geben Sie die Arbeitsgeräte, die Sie von uns erhalten haben zu gegebener Zeit in der Hauptverwaltung ab.

Ort, aktuelles Datum, Vorname, Nachname, Unterschrift Arbeitgeber